BDO Eesti AS juhtivpartner ja tegevjuht Sulev Luiga ning raamatupidamisteenuste juht Toomas Olev vastasid raamatupidamis- ja maksuinfoportaali rmp.ee küsimustele teemal "Mida on oluline teada saldoteatistest?". Artikliga on võimalik tutvuda siit (eeldab eelnevat registreerumist portaali kasutajaks).
Kolmteist olulisemat küsimust ja vastust, mis puudutavad saldoteatist.
Mis on saldoteatis?
Oma olemuselt on saldoteatis kinnitus-järelepärimine. Veel kasutatakse ka nimetust saldoküsitlus.
Saldoteatiseks nimetatakse sellist dokumenti, mis edastatakse isikule, kelle vastu omatakse mingisugust materiaalset (või immateriaalset) nõuet või kohustust, eesmärgiga saada kinnitus samas väärtuses nõude või kohustuse olemasolu kohta.
Saldoteatis peab sisaldama vähemalt järgmist informatsiooni:
- saatja andmed (sh kontaktisiku andmed);
- saatmise kuupäev;
- saaja andmed;
- vastuse saatmise hiliseim hetk;
- vastuse saatmise koht (e-post, faks vms);
- kohustuste või nõuete väärtused;
- pädeva kinnitaja nimi, roll (amet) ja allkiri.
Miks seda vaja on?
Et võrrelda vastaspoolega tehingute tulemusi ning veenduda, et mõlemad pooled on aktsepteerinud samas rahalises vääringus tehingut/tehinguid.
Kellele on saldoteatist vaja?
Saldoteatisi on vaja kindlustunde saamiseks-tekitamiseks, et tehingud on kajastatud korrektselt (tehingu vastaspool on õige, kõik tehingud on kajastatud ja on tegelikult toimunud, kogused ja hinnad on korrektsed, laekumise tõenäosus ei ole (osaliselt) kahtlane.
Kas saldoteatise saatmise nõue/kohustus tuleneb seadusest?
See tuleneb varade ja kohustuste inventeerimise kohustusest, mis on fikseeritud raamatupidamise seaduses.
Kas saldoteatise väljastamine on kohustuslik või vabatahtlik?
Kui on mõni tulemuslikum inventuuri teostamise viis või tegemist on ebaoluliste summadega, siis ei ole kohustust.
Kes peaks saldoteatise saatma?
Kõik raamatupidamiskohustuslased peaksid aastainventuuridega seoses saatma, kellel on tegemist oluliste summadega. Praktiline oleks kujundada nn hea tava, et saldoteatisi saadab välja üks pool (näiteks nõude omanik) ja teine pool kinnitab. Muidu saadetaks saldoteatisi välja topelt.
Lisaks, kui tegemist on auditiga, siis võib vandeaudiitor paluda, et teatise saadaks välja auditeeritav ettevõte, kuid vastus tuleks otse vandeaudiitorile.
Vandeaudiitor võib auditi käigus ka ise otse saldoküsitlusi teha.
Millal saldoteatist saata?
Kui alternatiivset, tõhusamat inventuuri teostamise viisi ei ole ning tegemist on oluliste summadega (sh hinnangu aluseks ei ole mitte ainult saldod vaid ka aastakäibed).
Kellele saldoteatist saata?
Tehingute teisele osapoolele/osapooltele.
Kuidas saldoteatist saata?
Kasutatakse erinevaid saatmisviise:
- palve kindlasti vastus saata/kinnitada,
- vastuse mittesaatmisel loetakse kinnitatuks.
Tehniliselt (nt kas e-post või tähitud kiri) sõltub kindlustundest, mida soovitakse saada – osad saatmisviisid ja vastamisviisid garanteerivad väiksema pettuse tekitamise võimaluse. Samuti võib vastuste kasutuskõlbulikkus näiteks kohtuprotsessis olla erinev sõltuvalt vastamise viisist.
Milline see peaks olema?
Sõltuvalt asjaoludest võib saldoteatis olla üles ehitatud erineva detailsusega (sisaldades näiteks ka tehingute mahtusid, seonduvaid garantiisid ja tagatisi jne).
Kui pikk võiks olla vastamise aeg?
Vastamise aeg peab olema vastajale mõistlik (sõltub mitmetest asjaoludest, nagu vastusinfo töötlemise aeg, vastamisperioodi langevad riigipühad ja puhkused, vastaja geograafiline asukoht jne).
Mida peaks tegema juhul, kui teatise saatmisele vastust ei tule?
Tuleb rakendada alternatiivseid inventeerimise, kindlustunde saamise protseduure. Näiteks müügiarvete ja pangalaekumiste inventuur-analüüs, mida võrreldakse kauba väljastamisega laost. Tavapäraselt on need aga keerukamad ja ajamahukamad.
Mis kasu saab ettevõtja seoses saldoteatisega?
Tavapäraselt on kasu alljärgnev:
- täidetakse äriseadustikus fikseeritud piisava hoolsuse nõuet;
- kindlustunde, et asjad on korras;
- auditiks kuluv aeg muutub võrreldavatel tingimustel lühemaks (seega ka odavamaks?).
Näidiseid, mida kasutatakse audiitorkontrollis võib leida siit...
|
