Pöördume käesolevaga BDO nende olemasolevate ja potentsiaalsete koostööpartnerite poole, kes äriseadustiku muudatuse kohast äriühingu osa- või aktsiakapitali eurole üleviimist ei ole veel realiseerinud. Pakume Teie äriühingule tasuta BDO-poolset esmast nõustamist nimetatud küsimuste lahendusvariantide analüüsil ja parima lahenduse leidmisel. Teie soovil võime sellele järgnevalt kokkulepitavana tasu eest osutada Teile ka terviklikku lõppteenust kõikide asjakohaste dokumentide ettevalmistamisel.
Meenutame lühidalt euro-alasse liitumisega kaasnenut. Teatavasti lahenesid mitmed küsimused eurole üleminekul automaatselt – kroonides olnud arvelduskonto jäägid konverteeriti €-päeval eurosse, kroonides sõlmitud lepingud kehtivad edasi ilma eurosse ümbervormistamise kohustuseta jne. Samas äriühingute osakapitali või aktsiakapitali eurodesse konverteerimist automaatselt ei toimunud ja vastavad toimingud peab iga äriühing ise tegema. Osanikud/aktsionärid peavad seoses kapitali muutmisega vastu võtma mitmed sisulised otsused: leidma seotud kapitali optimaalse uue suuruse ja struktuuri (st otsustama kapitali suurendamise/vähendamise, vajadusel ka osaluste muutuse), määrama osade/aktsiate uued nimiväärtused, kinnitama äriühingu uue põhikirja (sh analüüsides muudatuste vajadusi, näit. OÜ-del reservkapitalist ja nõukogust loobumist jms) ning lahendama muud kaasnevad küsimused, sh dokumentide nõuetekohase lõppvormistamisega seotu.
Kuigi seadusega ei ole äriühingu seotud kapitali eurodesse üleviimise lõpptähtaega määratud, tuleb omanikel varem või hiljem asjakohased lahendused kujundada, terviklikult vormistada ja äriregistris registreerida. Alates 01.01.2012 ei kanta äriregistrisse põhikirja muudatusi, kapitali suurendamist ja vähendamist enne, kui osa- või aktsiakapital on eurodes väljendatud. Kuna euro kasutuselevõtu järgsete perioodide aruannetes tuleb näitajate väärtusi kajastada üksnes eurodes, on soovitav ka osa- ja aktsiakapitali eurole ülemineku muudatused teha esimesel võimalusel. Sisuliselt tähendab see tervet rida valikuid ja otsuseid alternatiivide seast. Lihtsustatult nimetatud küsimusele läheneda ning vaid ettevõtjaportaali eurokalkulaatoriga ümberarvestusi teha ei ole BDO arvates parim lahendus, sest reeglina ei anna see osanikele/aktsionäridele võimalikest variantidest parimat ülevaadet ega otstarbekamat tulemust.
BDO hinnangul on antud küsimuse lahendamisel mõistlik vältida mehhaanilist lähenemist. Õige on variantide analüüsi ja võrdluse kaudu leida konkreetse äriühingu ja tema osanike/aktsionäride jaoks konkreetses olukorras soodsaim lahendus ning alles seejärel vormistada asjakohased dokumendid äriregistrile esitamiseks. Nimetatud analüüsi ja parima lahenduse leidmisega võiks alustada koheselt ning otsuste lõppvormistus teha niipea kui võimalik, soovitavalt hiljemalt aastaaruannet kinnitaval osanike/aktsionäride koosolekul.
Alul viidatu kohaselt pakume Teile nimetatud küsimuste analüüsil ja soovituste andmisel BDO-poolset esmanõustamist tasuta. Eeldame, et seda nõustamist saame osutada vahetul kohtumisel Teie esindajaga BDO büroos antavate suuliste selgituste vormis või telefoni teel.
Teie huvi korral võime esmase nõustamise järgselt esitada Teile pakkumuse asjakohaste dokumentide koostamise tervikliku teenuse hinna kohta. Loomulikult olete vabad otsustama, kas Teie äriühing soovib antud küsimuses edasist nõustamist tasu eest või piirdute esmase tasuta nõustamisega.
Oluline on eeltoodu juures mõista, et kõnealuste küsimuste lahendamisel on iga konkreetse äriühingu lähtetingimused ning soovid unikaalsed. Parima lahenduse leidmiseks tuleb analüüsida iga äriühingut individuaalselt, sh arvestades omanike soove. Ilma vastava eelanalüüsita pole konstruktiivne nõustamine võimalik. Seega vajame BDO-poolse esmanõustamise teenuse ettevalmistamiseks Teie äriühingu kohta vähemalt alljärgnevat eelinfot:
1) Äriühingu bilanss (võib olla orienteeruv), mis iseloomustab seisundit, mis olukorras on kavas euroga seotud muudatused kapitalis ja põhikirjas teha;
2) Kui on teada eelistusi, siis teave sellest, kas soovitakse seotud kapitali suurendada, vähendada või jääda ligilähedaselt endisele tasemele;
3) Äriühingu kehtiv põhikiri;
4) Osanike/aktsionäride täpsed osalused ja lisateave sellest, kui soovitakse eurole üleminekuga üheaegselt seniseid osaluse proportsioone muuta;
5) Äriühingu volitatud esindaja (nimi, e-post, telefoni nr), kellega nimetatud küsimustes BDO esindajad edasi suhtlevad
BDO poolt on kõnealuse töövõtu täitjateks BDO nõustamisteenuste töösuuna juhtivad asjatundjad:
- partner Urmas Võimre
urmas.voimre@bdo.ee GSM (372) 5147 987
- partner Jaak Annus
jaak.annus@bdo.ee GSM (372) 5048 678
Tasuta nõustamisteenuse soovist palume Teil teatada aadressile adm@bdo.ee koos ülaltoodud punktides 1-5 küsitud eelinfo saatmisega ning vajadusel kontakteeruda otse eelnimetatud asjatundjatega. Eelinfo laekumise järgselt võtame Teiega ühendust ja lepime kokku edasised sammud, sh kohtumise aja.
Rõhutame, et esmase tasuta nõustamise saamise järgselt olete vaba otsustama, kas jätkate iseseisvalt või soovite küsimuste terviklikuks lahendamiseks kasutada BDO tasulist teenust.
Edukat koostööd soovides,
lugupidamisega
Sulev Luiga
BDO Eesti AS juhtiv partner, tegevjuht |
