23.08.2010 Äripäevas ilmus BDO Eesti AS poolt koostatavat Äripäeva Raamatupidamise käsiraamatut tutvustav BDO Eesti juhtiva partneri ja tegevjuhi Sulev Luiga artikkel "Autor annab nõu: Eurole üleminek - analüüsige aegsasti isetegemise võimalusi, võlusid ja vaevu". Artikkel ise on alljärgnev:
Eesti üleminekut eurole iseloomustab küllaltki suur konkreetsus, ka vahetuskurss on harjumuspärane. Võib tekkida petlik arusaam, et seda on isegi omal käel suhteliselt lihtne korraldada.
Tegelikult on eurole üleminek kulukas ja nõuab energiat. Organisatsiooni valmisoleku esmaseks hindamiseks tuleb mõelda järgmistele küsimustele:
· kas on läbi mõeldud omakapitali ümberarvestus, sh vajaduse korral suurendamine või vähendamine, ja (ümberregistreerimiseks vajalike) ekspertide kaasamine?
· kas on koostatud loetelu ettevõtja IT-süsteemidest (riist- ja tarkvara), mida eurole üleminek mõjutab (sh arvete koostamise, palgaarvestuse, teabehalduse, piletimüügi ja laovarude arvepidamise süsteemid)?
· kas aegsasti on kindlaks määratud partnerid IT kohandamiseks ja nende aeg broneeritud?
· kas on välja selgitatud ettevõtte IT-süsteeme äripartnerite, tarnijate jt süsteemidega ühendavad liidesed?
· milliseid muudatusi äripartnerid ja tarnijad plaanivad?
· kas kõik lepingud (töö- ja üürilepingud, lepingud äripartneritega väljaspool euroala, pankade ja teiste ettevõtjatega) on üle kontrollitud?
· kas on vaja õigusnõu?
Otsuseid ja kokkuleppeid edasi lükates võib selguda, et ettevõtteväliste asjatundjate (nt IT-spetsialistide) hädavajalikke teenuseid ei ole võimalik õigel ajal kasutada.
Soovitan igas organisatsioonis võimalikult varakult:
· määrata eurole ülemineku projektijuhi (vajaduse korral ka töörühma), kellel on õigus langetada otsuseid;
· teha eurovalmiduse analüüs, et koostada eurole ülemineku detailne tegevuskava ja ajagraafik;
· sõlmida kokkulepped ekspertidega (IT-tugi, audiitorid, juristid jt).
Organisatsiooni valmidust saab kontrollida vastavuskatsega. Nii saate hinnata, kas tegevus eurole üleminekul ja selle järel on kooskõlas seaduste ja klientide ning koostööpartnerite põhjendatud ootustega. Kui katset ei ole (veel) võimalik teha, tasub kahelda ka eurole ülemineku valmisolekus.
|
